庄梦蝶话未说完,舆论已一片哗然。
有几个看热闹不嫌事大的,都往白雾这边瞅来,似在怂恿白雾奋起反抗。
白雾却依然悠闲地坐在那里,完全把自己当成旁观者,而且她已隐约猜到了庄梦蝶接下来要说的话。
庄梦蝶拍了两下手掌,示意大家安静,继续说道:“只不过,所谓收费,并不是单独为样机收费,而是用这个客户的订单货款来抵扣样机费。也就是说,样机你可以免费发,但是你必须把样机在ERP里做成销售单,等这个客户下了大货订单的时候,你就把大货的货款挪一小部分到样机订单上。衡经理,这种操作在系统里可以走得通吗?”
白雾很快想到,这不就是她昨天和驰明瑞讨论的那个方法吗?
衡平道:“麻烦是麻烦,但是我可以把这种小额的误差做成银行手续费,或者汇率损失,想办法让这种操作合法化。”
白雾听衡平这么一说,也就等于把她和驰明瑞想出来的方法公开化,透明化,不由心中豁然开朗。
这时,韩槿橦——也即许进厚带去肖祺办公室的那个男业务员,说道:“要是样机发出去换不回订单怎么办?ERP里岂不是会一直挂着业务员的欠款?”
“小韩你这个问题问得好。”庄梦蝶道:“如果样机换不回订单,ERP里就会一直挂着欠款。但是欠款不能一直挂着,我们可以请衡经理给个期限,多久清理一次,以及建议如何清理这些欠款。”
衡平有些意外,这个问题明显不太好回答,但庄梦蝶把他推出去当替死鬼,他不能不回应,于是清了清嗓子,道:“我们财务部是半年盘点一次的,也就是说,欠款也会半年清理一次,凡是查到欠款超过半年的,财务部都会通知业务员,让业务员催客户付款。如果两个月欠款还没有催过来,财务部就会亲自催款。财务部再催一个月催不回来的,我们就会在系统里冻结这个客户,所有生产、发货都会冻结,直到欠款付清为止。”
庄梦蝶见衡平顾左右而言他,便问得更直接一点,道:“你说的是大货订单,那如果是样机订单呢?”
衡平道:“样机我们也可以采取类似的做法。”
庄梦蝶道:“这恐怕很难,样机订单就表示这个客户还没有正式合作,你冻结它的生产和发货是不起作用的。所以,你看,你们财务部是不是应该出台一个更适合清理样机欠款的制度?”
衡平道:“是的,我刚才没反应过来样机订单和大货订单的区别,要想出一个新制度出来,我一时半会没有头绪,不如大家一起开动脑筋想一想,庄秘觉得谁的办法好,就选谁的,如何?”
庄梦蝶的算盘,在座各位心知肚明,只是没人敢说而已。
白雾也早想到了,也不出声。
这时,华成峰说道:“庄秘,你的话都到嘴边了,你不说,我替你说了吧!你的意思,是不是样机订单的欠款要是收不回来,就要业务员自己买单呢?”
许进厚连忙说:“庄秘的意思是,请衡经理想个办法。华总你的这个提议太阴损了,我是不同意的。”
韩槿橦道:“是啊,照华总的意思,公司的策略还是跟以前一样,要求所有发出去的免费样机都要给公司带来订单,对吧?只是以前的审批制是把风险控制在发样机之前,现在是把风险控制在发样机之后。而且以前是由公司承担风险,现在所有风险都转嫁到业务员身上了。华总这个提议不行,我反对。”
华成峰道:“哎!这不是我的意思……”
话未说完,庄梦蝶打断他道:“华主管的这个提议我认为很好!既然你们认为,样机的免费权应该掌握在业务员自己手里,那你们就应该承担风险。权利和义务一向是相辅相成的,否则没有约束,你们把随便乱发,ERP里挂着几十万坏账,你们觉得合适吗?”
驰明瑞忽然说:“白雾,Selin,你们觉得华主管的提议怎么样?你们同意吗?”
白雾短瞬地愣了一下,道:“我同意把样机做成订单这个方案。至于欠款收不回来的解决办法,我大体上同意。但是衡经理说,欠款最多只能挂九个月,我觉得太短了。”
Selin不擅长在公众场合发言,只简单说了立场:“我同意雾姐的说法。”
衡平道:“白雾,你的客户多,你可以说说,你的客户从发样机到下单,一般多久?”
白雾道:“这个不好说,得看什么类型的客户,如果是那种老板直接出来谈生意的小客户,他们的决策比较快,我经历过的,最快只用了七天就拿到了订单,加上收款一共只用了半个月。但是长的也会很长,比如Jet,如果成交,那就会成为我跟过的成交周期最长的客户,从第一次发样机到成交,前后经历了七年。”
衡平道:“那你认为,系统里面给样机订单设置定清理周期,多长合适?”
白雾笑道:“让我定啊?我定的话,当然越长越好。三年吧?我的客户成交时间超过三年的很少。”
衡平还没说话,庄梦蝶插话道:“开什么玩笑!三年!你数一数,两个业务部工作年限超过三年的有几个?”
玉塘风道:“反正要扣钱,那就规定,业务员要是发了样机,不到三年离职的,就从工资里扣呗!”
衡平忙说:“唉,那不行!工资是不能随便乱扣的,要扣只能扣提成或者奖金。人家都要离职了,估计也没有奖金和提成可以扣的。三年时间也的确太长了,这么多欠款一挂就挂几年,对我们的财务报表也不好看。”
庄梦蝶道:“我记得你们财务部的报表每年年底都要交给董事会,对吧?”
衡平道:“是的。”
庄梦蝶道:“那就这样,清理期限就定为一年,每年年底清理样机欠款,客户不付钱也不下单的,一律从业务员的提成里扣。”
衡平不说话。
白雾、Selin和驰明瑞互相打量,感觉这个条件虽然苛刻,但勉强能接受,因此也不说话。
许进厚朝韩槿橦使个眼色,韩槿橦立马会意,道:“庄秘,按雾姐刚才说的,客户成交期限三年的居多,我们内销部也差不多。您和衡经理都觉得三年太久了,那我们取个中间值,两年,您看怎么样?”
庄梦蝶没说话,朝许进厚望去。
许进厚道:“两年其实说长也不长,两个业务部工作年限超过两年的比例很高,不足两年想提前离职的,想到要补样机的欠款,也要掂量掂量,对公司留人有帮助。主要是业务员培养客户不容易,两年正好进入收割期,这样他们发样机才有信心,否则一年必须拿到订单,他们压力大,可能就不敢发样机,这对公司也不利呀。雾姐,你觉得呢?”
白雾道:“我同意。”
衡平对庄梦蝶道:“庄秘,那要不咱们就定两年?”
庄梦蝶道:“你们在这坐着,我出去透透气,马上回来。”
在座各位谁不知道她这是去请示老板,都坐着没有拆穿。
过了十来分钟,庄梦蝶回来,没有入座就直接宣布道:“就定两年!散会吧!”
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