在天捷的时候，我一共遇到过三任董秘。
第一任董秘是兼职，他的本职工作是副总经理和财务总监。
听说天捷曾经谋划过上市，所以建立了较为完备的内控制度和三会运作规则，但是由于种种原因，最后放弃了上市，只是各项制度和规则却依然沿用。
我刚在天捷上班的时候，所有的三会文件都是董秘制作的，包括会议通知、议案、决议和记录，办公室的职责仅仅只是负责会务，具体是在董秘发出通知以后，到了回执截止日期，真正按照要求发送回执的并没有几个人，文主任就会组织人员给股东们打电话，问他们是亲自参会，还是委托参会，如果是委托参会则需要提供委托书云云。
很多时候，通知发出去了，需要审议的议案却没有同步发送，离会议召开却没有多少时间了，按照章程约定，临时股东大会需要提前15天通知，年度股东大会需要提前20天通知，所以在这间隙里，就成了董秘最为忙碌的时段，他需要跟何董事长敲定议案定稿，尤其是涉及到担保、交易、年度报告、分红等事项的时候，他必须亲自操刀，他是注册会计师，对这方面的要求很严格，而当时的天捷并没有几个人能够真正理解这些权限和流程。
等他敲定会议文件内容以后，他的任务就完成了，接下来就全是办公室的活计了，比如文件的编辑和校对，比如股东的沟通和接待。
由此可以看出，这位董秘是一个在财务方面非常专业的人士，很符合董秘这个职位对财务专业的要求。
只是后来，因为某些原因，他从天捷辞职了，公司只好另外选聘一位董秘。
第二任董秘并不具备财务和法律方面的专业知识，但是有比较强的管理能力，他上任以后，办公室就把三会文件制作的工作承接了过来，这时候文主任发现，虽然以前负责议案的编辑和校对，但是当真正需要对文档具体内容负责的时候，所有人都感到力不从心。那时候我并没有接触这方面的工作，但是也从中明白一个道理，一个人干工作，应该主动去学习，不能因为某项工作暂时不是自己的范畴，所以就不去钻研，尤其是在企业，辞职频率高，人员流动大，说不定哪一天那份你不曾探索，但是又与目前工作相关的事项就成为你的职责，如果早做准备，就不至于会临时慌乱，能使自己的职业生涯实现无缝转换。
一年以后，由于同事休产假，我接手了这方面的工作，那时候一边工作，一边摸索，最后勉强能胜任包括议案制作在内的会务工作。
其实这一段时间我还有一个收获，那就是永远不要去质疑你的领导，他（她）在那个位子上，一定是有很多过人之处，不是业务能力非常强，就是管理能力非常厉害，总之绝不是你以为的那样一无是处。比如说这位董秘正因为他不具备法律或者财务的专业知识，所以特别注意跟股东的沟通和协调，我们只需要对会议文件负责，并不需要挨个打电话去询问对方以何种形式参会，需要接机还是接站。他自己就把这块工作做了，而且还让股东们感到公司的重视，一个董秘亲自打电话，让股东们的心里非常妥帖，哪怕真有一些激烈的语言想要在会上发表，也会顾及一下这方面的颜面。至于法律方面的问题，自有常年法律顾问把关，财务方面的问题，自由财务总监把关，他只需要做前期的沟通和后期的敲定工作，工作起来依然可以做到游刃有余。
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