这时候的办公室,只需要完成后勤保障和文件制作就行,虽然可能在议案的起草上,质量没有上一任董秘高,与何董事长的沟通也会因理解不到位而存在偏差,但这些瑕疵最后都会被董秘化解,用他的沟通能力和协调能力。在这个过程中,我得到了很大的锻炼,对哪一类议案拟写需要搭建什么样的框架结构有了初步的了解。
再后来,因为与上市公司进行重大资产重组,公司聘请了一位从上市公司辞职的董秘,她是位女士,有着前两任董秘所不具备的细腻和严肃,可能上市公司董秘的关注点在信息披露和投资者关系管理,所以她对各项议案的要求非常严格,要我们在巨潮资讯网上学习上市公司议案的编制方法,比如出让资产类的事项,一定要按照内部决策程序并出具相关决议作为备查文件,还必须进行作价评估,正式的评估报告也是备查文件之一,再就是议案的内容,必须包括交易的基本情况,交易标的的基本情况,交易对方的基本情况,内部决策程序,评估依据和结果,交易对公司的影响及风险提示等内容。开始的时候,我对这些内容非常陌生,当我去找投资部的同事了解情况的时候,对方还抱怨说,我们又不是上市公司,对议案内容要求这么规范干嘛?我只能是笑笑了事。其实我也曾经有过相同的疑问,但是现在明白了,不能因为自己不是上市公司的工作人员,就降低工作标准,因为在同一个体系里,只要一对标,就能体现出公司与公司,人与人之间的差异。很感谢这一任董秘的严格要求,取法乎上永远都是最好的办法。
这任董秘其实一直都是我学习的榜样,因为每当召开董事会和股东大会就会发现,会场的女性屈指可数,而她是唯一一个女性高管,最重要的是,她不仅工作做得漂亮,家庭也经营得非常好,老公是技术人员,为人非常低调朴实,女儿已经考上重点大学,不必再让她操心,一切都在正常运转,一切都是安宁、和谐的。
海源的谭总也是一位女士,她要比天捷的那一位女董秘随和一些,心思也曲折一些,她并不直白,很多时候需要你去猜测她的意图,这样容易心累,但是也有一个好处,她不会随意发脾气,和任何人都能维持表面的和平,其实这也是董秘需要具备的素质之一。
谭总是学财务出身的,毕业后就进入了一家拟上市公司任证券事务助理,因为业务过硬和前任离职,她很顺利就成了该公司的证券事务代表,虽然最后这家公司并没有上市成功,但在这期间,她得到了专业的锻炼,后来很幸运地遇到海源的老板,并且得到了他的信任和认可,顺理成章地成了海源的董秘。
无论是从专业角度还是从履历来说,谭总都是一个合格的董秘,在她身上有很多学习的地方,只是在交往的过程中,总有一种距离感。我的直觉告诉我,她并不那么喜欢我,不喜欢我去参加培训,误以为我是在走上层路线,因为这一次培训老板并没有跟她知会一声,直接就交代我去办了,这让她觉得,老板没有给予她应有的尊重,而我又是不是在这中间做了什么小动作。总之,这其中的关系非常微妙,毕竟这次培训我是跟老板一起参加的,瓜田李下,谁又说得清楚,我也想专门去跟谭总解释下,跟她说,我在天捷办公室那么多年,不越级汇报、不走上层路线,这点最基本的职场道理还是懂的,不至于明知故犯,让上下级关系处于尴尬的境地。
但是,这些事情又怎么好说呢?
在培训的间隙,老板也解释了,这一次我俩参加培训是有原因的,他是因为将来要参加汇报,我是因为会被聘为证代,所以必须要去学习,这是公司早就决定的事情,他也曾经跟谭总打过招呼,希望她能指导我和其他两位同事报名,早点排队,早点参加培训,但是谭总对这件事情却非常不上心,并没有及时安排,所以他才直接跟我下指令,要我去参训。
如果我和老板或者谭总相当熟悉的话,的确可以马上把这些话说开,但是我对他们都谈不上特别熟悉,我并不能辨别他们的话是否藏着其他的玄机,所以我并不敢轻易去解释这些,否则会被当成挑拨离间的小人。我绝不会因为跟老板同时参训,所以变得特别骄矜,也不会因为老板的抱怨,就真的埋怨谭总,我必须要调整好心态,告诉自己,再等等吧,相处久了,就知道那些弦外之音的真正含义了,如今,我所能做的,就是要持续学习业务知识,为将来的工作打下良好的基础,至于人事方面的问题,就交给时间吧,相信一切都会水落石出的。
我所要做的,就是不要让这些微妙的事情萦绕于心,做一个单纯的人,致力于业务精进的人,这样才能不被岁月催着变老。
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